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T-OA办公协同管理
  • 产品概述
  • 功能要点

畅捷通T-OA协同办公系统的功能模块包括,首页(企业通讯录、个人信息、我的工作,企业公告)、工作(我的工作管理、工作计划管理)、流程(流程管理、流程设定、流程协作)、邮件(内部、外部邮件管理)、行政(会议、问卷、新闻、公告管理)、知识(知识中心,知识共享管理)、系统管理(组织结构、权限、日志管理)、集成应用(T6凭证生成、T6单点登录、CRM单点登录)。


产品应用特色

2.1集成性
l 与畅捷通T系列软件的完美集成
实现了T6产品的单点登录,只需配置一次,就能轻松享受一站式登录的便捷操作。
实现表单审批流程结束后,自动转入T6凭证录入界面,实现协同与财务的完美集成。
2.2 易用性
全程导航操作向导,简单易用,不使用操作手册
图形化的流程设计引擎:满足流程设定所见即所得,支持自动化流程分支判断,让流程管理更便捷
2.3 跨平台
畅捷通T-协同办公协同具有采用业内领先的技术开发的新一代协同办公软件,其具有以下特点:
JAVA开发,跨系统、跨数据库、跨浏览器;
全设备应用,PC、笔记本电脑、平板电脑、智能手机;
2.4移动办公
即使您没在办公室,您也可以通过手机客户端使用协同办公系统,查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议,还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。
支持IPhone、Android智能手机的客户端应用,操作更快捷、更方便、更时尚;
消息推送:各类业务提醒能够推送至消息中心,第一时间提醒;
信息同步:内部通讯录、个人通讯录的同步、日程同步、关注同步等;
新闻、公告、邮件、流程、通讯录等功能。

产品主要功能
3.1首页
首页可以提供用户自定义显示结构与内容,实时360度显示相关信息面板,主要包括:企业通讯录、个人信息、企业公告、待办事项、日程与提醒,我的问题卷等。
1) 企业通讯录:可以提供企业通讯录、个人通讯录的管理功能。
2) 个人信息:展示个人默认首页信息或个人定制首页信息,还可以通过员工360对某个员工的工作、计划、日程等信息进行全面查询,个人信息设置和界面配置也在这里进行。
3) 企业公告:可以查询、阅读企业各类公告。
4) 我的工作:可以在首页体现我的各种待办事项,让使用者能够快速处理各种事务。
3.2工作
提供编写自己工作计划及工作总结的平台,同时,上级领导可以随时查看工作计划的完成状态,进行监控、督促。使员工工作更加有计划、有目标,更加高效性、可控性。
1) 我的工作:可以体现我的各种待办事项,让使用者能够快速处理各种事务。
2) 计划管理:可以对个人的工作计划填报(周、月)、下属计划审批功能。
3.3流程
提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能,内置企业常规使用模板,用户还可根据自己单位的特殊需求,进行一些表单定制工作,并支持通过可视化的方式分析和设计流程,智能地定义表单审批流程。
沟通协作功能主要针对项目与任务可实时的发起沟通协作。
1) 流程管理:填报发起流程、审批到达流程,并提供对有权限查看的流程进行查询、统计的功能。
2) 流程设定:设计流程表单、配置流程过程图形化,需支持条件设定自动判定分转审批。需默认内置几种企业常用的流程表单(如:报销单、请假单等常用功能)。
3) 沟通协作:发起并管理协作任务的模块,并可以灵活查询已完成的协作记录。
3.4邮件
此模块提供为企业提供邮件管理一体化解决方案,可以针对企业内部与外部邮箱进行一体化管理,提供灵活的邮件分类与标签管理,包括内部邮件,外部邮件功能。
1) 内部邮件:收、发、查询个人企业内部邮件,提供灵活的邮件标签和星标管理,使分类更清晰,操作更方便。
2) 外部邮件:设置个人外部邮箱账号,收、发、查询个人外部邮件,提供灵活的邮件标签和星标管理。
3.5行政
此模块提供信息化建设中信息共享与行政管理方面的一整套应用解决方案,支持多级团队化的信息权限控制 包括:新闻管理、公告管理、会议管理、问卷定制功能。
1) 会议管理:可以设置、管理会议室信息,发布、管理会议通知,并完成对会议添加会议纪要等功能。
2) 问卷调查:发布并管理问卷调查的模块,并对调查结果进行统计。调查项可以自由设置为单选项、多选项、文字回答等形式。
3) 公告管理:发布并管理企业公告的模块,发布后的公告将在用户登录时自动弹出并在首页显示。
4) 新闻管理:发布并管理企业新闻的模块,允许发布图片新闻和文字新闻,发布后的新闻将在用户首页显示。
3.6知识
知识中心提供了对在线文档的智能化管理,文档可以分类存放到预定的文件夹中,并可以为每一个文件夹设定可访问团队与个人,确保文档资料的高度安全。主要包括功能:个人知识、个人订阅、个人收藏、知识地图、知识管理。
1) 知识中心:发布并管理个人知识,并可以通过知识地图、个人订阅、个人收藏等功能快速查阅需要的知识。
2) 知识管理:管理配置企业知识库目录分类,并对知识的发布、阅读、下载等操作权限进行配置,实现分类管理、保护核心知识的管理目标。
3.7系统
系统管理可以进行系统相关参数设置,管理企业组织结构、用户、权限、查看系统访问日志及用户使用情况统计报表。
1) 组织管理:设置、管理企业组织架构,并管理企业中的职务、职位等设定。
2) 账号管理:查询、管理员工账号信息,并对账号权限进行分组配置,设置员工可以操作的功能权限。
3) 日志查看:查询、管理系统的登录日志和操作日志,并提供定时清理和备份管理功能,以便查询。
3.8标准插件介绍
插件需单独购买,本版本提供的标准插件(自研)包括:手机客户端、
1) 手机客户端:可以实现手机端系统的相应OA功能操作应用,如手机待办消息查看、消息发送、邮件收发、审批提与审批操作功能,需支持(IOS 4.2及以上 与Android 2.2及以上,屏幕支持4.0\4.3\3.2寸)手机系统。在试用期未注册加密情况下,允许手机客户端登录连接使用,与OA保持一样的试用期限。
3.9集成应用
集成应用模块需要使用T6 企业管理软件用户,由用户在个人设置中进行相应设置,必需是本机安装T6客户端用户才可使用。
1) 单点登录:通过OA系统直接可以跳转到T6 系统,不需要再录入用户与密码。在T6 中也可以通过链接或者菜单功能需进入OA时也可以直接跳转进入,无需再次录入用户名与密码。实现双向系统的统一用户认证登录模式。现版本在OA菜单中增加T6 系统图标(同一图标,根据配置实现不同跳转),单击可直接打开 T6系统,不需要录入用户名与密码,进入到操作界面。
2) 凭证接口:通过OA系统填报的费用报销单据流程完成后,可实现与T6 财务凭证数据接口的传送功能,实现OA与T6 系统的凭证传递功能。

推荐应用企业:小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商贸流通企业;